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이를 통해 룩센트는 고객사로부터 가장 신뢰받는 파트너로서 자리매김하고 있습니다.

Value-up인쇄 출판업 생산성 관리체계 개선 프로젝트: 데이터 기반 혁신과 KPI 정교화


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이번 프로젝트는 종합 인쇄 출판업체의 생산성 관리체계를 개선하기 위해 약 두 달간 진행되었습니다. 프로젝트는 전사적으로 생산성과 원가 경쟁력을 강화할 수 있도록 데이터를 기반으로 한 주요 지표(KPI) 설계와 물류 및 생산 공정의 비효율 해소 방안을 도출하는 데 중점을 두었습니다. 핵심 활동은 현황 분석, 핵심 지표 설계, ERP 기반 관리 체계 강화, 그리고 물류와 생산의 병목현상 개선으로 구성되었습니다.


1. 핵심 Operation KPI 설계와 데이터 기반 의사결정 도입

생산 공정과 설비 활용률을 체계적으로 평가하기 위해 설비종합효율(OEE), 가동률, 인당 생산성 등의 핵심 지표를 설계했습니다. 기존에는 Excel 기반의 추정 데이터에 의존하여 생산성과 비용 관리의 정합성이 낮았던 문제를 확인하고, 이를 ERP 시스템에 통합하여 실시간 데이터 수집 및 분석이 가능하도록 개선안을 마련했습니다.

  • 비가동 시간 세분화: 작업 준비, 설비 정지, 비계획 정지 등 비가동 시간을 유형별로 분류해 비효율의 근본 원인을 분석했습니다. 이를 통해 작업 중지로 인한 생산 손실 시간을 기존 대비 15% 이상 줄일 수 있는 개선 여지를 확보했습니다.
  • 여분율 관리: 공정별 원자재 투입량과 산출량 간 불일치를 해결하기 위해 여분율 지표를 도입하고, 이를 ERP 기반으로 자동 집계하도록 설계했습니다.

2. 생산성과 손익 정합성 강화

이번 프로젝트에서는 기존의 손익 배부 방식의 문제를 개선하기 위해 표준원가와 실적원가 간 정합성을 강화하는 방안을 제시했습니다. 특히, 설비별 가동시간 데이터를 활용해 간접비 배부의 형평성을 확보하고, 견적 Tool을 고도화하여 생산성 변동 요소를 반영한 실질적인 손익 관리를 가능하게 했습니다.

  • 견적 기준원가 업그레이드: 설비별 가동률과 표준 생산시간을 기준으로 한 신규 배부 논리를 도입해, 보다 정확한 원가 관리와 투명한 손익 구조를 구축했습니다.

3. 물류 비효율 해소와 운영 최적화

사내 물류 효율성을 높이기 위해 적재 기준과 작업 동선을 재설계했습니다. 특히, 작업자 동선과 반제품 이동 경로가 중첩되어 발생하던 병목현상과 시간 손실 문제를 해결하기 위해 구역별 적재 기준을 도입하고, 물류 흐름의 병목지점을 제거했습니다.


  • 적재율 및 납기율 관리: 기존에는 물류 적재량과 납기 준수 여부를 체계적으로 관리하지 않아 비효율이 존재했습니다. 이에, 물류비용과 적재율을 새로운 KPI로 설정하여 ERP 시스템에서 자동으로 추적하고 모니터링할 수 있는 체계를 설계했습니다.
  • 지게차 작업 최적화: 작업자 안전사고 리스크를 줄이기 위해 지게차 작업자와 설비 작업 공간 간 간섭을 최소화하는 동선 재배치를 실시했습니다.

4. 프로젝트 성과와 기대 효과

이번 프로젝트를 통해 인쇄 출판업의 생산성과 효율성을 개선하는 데 필요한 구체적인 실행 방안을 도출했습니다. 특히, ERP 기반의 데이터 수집과 KPI 모니터링 체계를 도입함으로써 실시간으로 성과를 추적하고, 문제를 사전에 예방할 수 있는 기반을 마련했습니다.

설비 가동률과 생산성 지표의 정합성을 높여 생산 손실을 줄이고, 원가 경쟁력을 강화했습니다.

물류 효율성을 20% 이상 향상시킬 수 있는 개선안을 수립해 낭비 요소를 제거했습니다.

이번 프로젝트의 결과는 인쇄 출판업체가 경쟁력을 강화하고 지속 가능한 성장을 이루는 데 중요한 기틀을 제공합니다. 이는 현장의 실질적인 데이터 활용과 체계적인 관리 방안이 생산성과 효율성 개선의 핵심 요소임을 보여줍니다.



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